Hướng Dẫn Làm Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Qua Mạng

Lần đầu tiên phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho công ty thì quả là một khó khăn nhiều anh chị em gặp phải. Hôm nay DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 247 sẽ hướng dẫn chi tiết cho anh chị em cách làm thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

Các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

A. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

1. Thông báo phát hành hoá đơn theo Mẫu TB01/AC (Ban hành theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015).

Tải về tại đây: https://drive.google.com/file/d/1CHNcDEiWRWrknNAW5yQXdLIokTaeCWF7/view

Bạn điền đầy đủ thông tin trên. Ký tên và đóng dấu.

2. Hoá đơn mẫu: Các tiêu thức trên hóa đơn giao cho người mua sẽ thể hiện trên thông báo phát hành hóa đơn. Mẫu hóa đơn này sẽ gửi cho cơ quan thuế để kiểm tra. Sau khi kiểm tra, mẫu đúng cơ quan thì ra quyết đinh cho sử dụng hóa đơn. Trường hợp sai sẽ gử trả về cho doanh nghiệp.

3. Quyết định của cơ quan thuế về việc cho DN sử dụng hóa đơn (Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn, thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra và quyết định có được sử dụng hay không)

B. Cách nộp Thông báo phát hành hóa đơn + Hóa đơn mẫu qua mạng

Cần chuẩn bị:
– Chữ ký số (Token)
– Thông báo phát hành hóa đơn bản mềm (XML)
– Hóa đơn mẫu và Quyết định được sử dụng hóa đơn SCAN -> đính kèm vào file Word.

Bước 1: Làm Thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK:

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> “Hóa đơn” -> “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)

– Sau đó Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành:

– Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML” để có file chuẩn bị nộp qua
mạng

Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng:

– Truy cập web: nhantokhai.gdt.gov.vn (sử dụng: Internet Explorer hoặc IE tab trên chrome) Cài java truyền thống nha.

– Bạn đăng nhập với mã số thuế của doanh nghiệp.

– Vào mục “Tài khoản” chọn “Đăng ký thêm tờ khai“:

– Chú ý ở đây nhé: THẤY PHẦN MỤC LỚN THÔNG BÁO HÓA ĐƠN: Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” nhấn nút “Tiếp tục” bên dưới.

– Sau khi đã đăng ký tờ khai xong. Bạn tiến hành Nộp Thông báo phát hành hóa đơn:

– Vào mục “Nộp tờ khai“. Đợi java load lên.

Bước 3: Nộp mẫu hóa đơn qua mạng

– Bạn SCAN mẫu hóa đơn hoặc file mẫu hóa đơn và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp. File word gồm mẫu hóa đơn và quyết định được sử dụng hóa đơn.

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên trang web nhantokhai. Vào mục “Tra cứu” chọn: TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn

– Đính kèm File Word vào Thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng:

– Chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp nhấn nút “ký”, chữ ký số load lên nhập mã pin token và nhấn nút “Gửi”.

Chú ý: – Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, để sử dụng nhé.

Nếu anh chị em chưa thể thực hiện hoặc làm chưa đúng các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay với đội ngũ hỗ trợ Dịch Vụ Kê Khai Thuế 247 của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.